Для ООО и ИП с 1–30 работниками, где кадры ведёт директор, бухгалтер или аутсорсер: вы загружаете трудовые договоры, приказы, карточки Т-2, график отпусков, табели, согласия на обработку персональных данных и ЕФС-1, мы сверяем их между собой и с Трудовым кодексом и отдаём список нарушений со статьёй КоАП и тем, как исправить.
Мне это нужноРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Кафе на 12 работников, кадры ведёт бухгалтер на аутсорсе, кадровика в штате нет. Перед сменой бухгалтера директор загружает договоры, приказы и карточки. Проверка показывает: у двух поваров дата приёма в приказе не совпадает с датой в договоре, график отпусков на год не утверждён, у троих нет согласия на обработку персональных данных, а один приказ об увольнении не попал в ЕФС-1. По каждому пункту — статья и что сделать, и новый бухгалтер получает документы уже в порядке.
Выбрать тарифВ небольшой фирме кадры часто ведёт не кадровик, а директор, бухгалтер или сторонний аутсорсер — между делом, по образцам из интернета. Документы копятся годами, и никто не сверяет их между собой.
Ошибки обнаруживаются в неудобный момент: когда уходит бухгалтер и новый не может разобраться в чужих бумагах, когда уволенный работник пишет жалобу в трудовую инспекцию, когда начинается спор о зарплате или отпуске.
Плановые проверки малого бизнеса сейчас ограничены мораторием, но внеплановые по жалобе работника он не закрывает. Поэтому проверять документы стоит не перед проверкой, а заранее — раз в год и при смене того, кто ведёт кадры.
Сервис проверяет весь комплект кадровых документов фирмы. Вы загружаете сканы или файлы: трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, личные карточки Т-2, график отпусков, табели учёта рабочего времени, согласия на обработку персональных данных и сведения ЕФС-1.
Сначала документы сверяются между собой. Дата приёма в договоре, приказе, карточке и ЕФС-1 должна совпадать. Должность и оклад в договоре — с приказом и штатным расписанием. Отпуска по графику — с приказами об отпуске и табелем. Уволенный работник — с приказом об увольнении и отчётом.
Затем каждый документ проверяется по Трудовому кодексу: есть ли в договоре обязательные условия, соблюдены ли сроки, утверждён ли график отпусков, оформлены ли согласия на обработку персональных данных.
Итог — отчёт по фирме и по каждому работнику. В нём список нарушений, к каждому — статья Трудового кодекса, которую оно затрагивает, и статья КоАП, по которой за него могут оштрафовать. Рядом — что именно исправить: какой документ переоформить, какой приказ издать, какое соглашение подписать.
Отчёт написан простым языком, без канцелярита, чтобы директор или бухгалтер могли сами исправить документы или передать отчёт тому, кто ведёт кадры.
Отдельно отчёт показывает, что исправить в первую очередь: нарушения, которые касаются всех работников сразу, например не утверждённый график отпусков или отсутствие согласий, идут выше разовых описок в одном приказе.
Если вы исправили документы, их можно загрузить ещё раз: повторная сверка покажет, какие пункты закрыты, а какие остались. Так видно, что работа доведена до конца.
Проверку удобно повторять раз в год и каждый раз, когда кадры передаются от одного человека другому, — например, при смене бухгалтера или аутсорсера. Новый человек получает документы, в которых уже нет старых ошибок.
Если какого-то документа в комплекте не хватает — например, нет графика отпусков или согласий, — это тоже попадает в отчёт отдельным пунктом.
Документы содержат персональные данные ваших работников. Мы используем их только для проверки и не передаём третьим лицам.
Сервис рассчитан на ООО и ИП в России с 1–30 работниками, у которых нет штатного кадровика. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он работодателям.
Отчёт готовится по вашим документам; он не заменяет консультацию юриста, а исправления вносите вы.
Трудовые договоры, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, карточки Т-2, график отпусков, табели, согласия на обработку ПДн и ЕФС-1.
Список нарушений по фирме и каждому работнику, со статьёй ТК РФ и КоАП и тем, что исправить.
Раз в год, при смене того, кто ведёт кадры, и при споре с работником.
Нет. Отчёт готовится по вашим документам; исправления вносите вы.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он работодателям.